Criteria aanvragen Jo Kolk studiefonds

De Stichting Jo Kolk Studiefonds verleent onder bepaalde voorwaarden financiële ondersteuning aan vrouwen voor het volgen van een academische of hogere beroepsopleiding en voor het verrichten van wetenschappelijk onderzoek.

Subsidie wordt gegeven voor:

• Categorie A
  

  Het volgen van vakken op masterniveau in het buitenland in het kader van een Nederlandse masteropleiding of voor een (master) afstudeer-/onderzoeksproject in het buitenland in het kader van een Nederlandse masteropleiding.
  Aanvraag maximaal €1000,-.  
  N.B. Gezien het beperkt beschikbare budget en het grote aantal aanvragen wordt zelden het maximale bedrag toegekend.
  

  Voor subsidie komen niet in aanmerking:
  - co-schappen;
  - vakken volgen op bachelorniveau;
  - bachelorafstudeer-/onderzoeksprojecten;
  - volledige masteropleiding aan een buitenlandse universiteit;
  - algemene ondersteuning in het levensonderhoud;
  - summerschools.
  

  Download hier het formulier cat. A.

  
  

• Categorie B
  Promotie(voor)onderzoek, uitgevoerd in het buitenland. Voor deze categorie komen uitsluitend leden van de Nederlandse Vereniging van Vrouwen met Hogere Opleiding (VVAO) in aanmerking.
  Aanvraag maximaal € 4.000,-. Voor MD/PhD - trajecten kan maximaal € 2.000,- worden aangevraagd.
  N.B. Gezien het beperkt beschikbare budget en het grote aantal aanvragen wordt zelden het maximale bedrag toegekend.
  

  Voor subsidie komen niet in aanmerking:
  - de kosten van de promotie zelf (drukkosten e.d.);
  - algemene ondersteuning in het levensonderhoud;
  - postdoctrajecten;
  - congresbezoek. 
  
  Download hier het formulier cat. B.
  
  

• Categorie C
  Het volgen van (bijscholings)cursussen voor herintredende vrouwen, die na een ‘pauze’ weer de arbeidsmarkt willen betreden. Het dient te gaan om een cursus of opleiding die de betrokkene (weer) zelfstandig maakt en maakt dat zij weer voor zichzelf kan zorgen. Het bedrag wordt individueel bepaald.
  Voor deze categorie komen uitsluitend leden van de Nederlandse Vereniging van Vrouwen met Hogere Opleiding (VVAO) in aanmerking.
  

  Voor subsidie komt niet in aanmerking: algemene ondersteuning in het levensonderhoud voor het volgen van een studie. 

  Download hier het formulier cat. C.
  
  

Overige randvoorwaarden voor aanvragen categorie A, B en C:

• Aanvragers moeten de Nederlandse nationaliteit bezitten.
• Voor categorie B en C komen uitsluitend leden van de Nederlandse Vereniging van Vrouwen met Hogere Opleiding (VVAO) in aanmerking. ( www.vvao.nl)
• Voor afstuderen en promoveren geldt dat het diploma of de bul moet worden behaald aan een Nederlandse instelling.
• Voor de aanvragen moeten de voorgeschreven formulieren worden gebruikt. 
• Bijlagen: bij de aanvragen worden als bijlagen meegestuurd:
  - kopie paspoort of ID-kaart,
  - (niet meer dan) één aanbevelingsbrief
  - een acceptatiebrief van de buitenlandse instelling (cat. A en B)
  - begeleidende brief van een studentendecaan van de instelling waar u studeert (alleen categorie A)
  - een beknopt CV.
• In alle gevallen is vereist dat de aanvrager niet in staat is om de kosten van de opleiding, project, cursus of onderzoek geheel zelf te betalen. Dit moet duidelijk worden uit de begroting en het dekkingsplan. Verwacht wordt dat de aanvraagster zelf maximaal bijdraagt en ook andere fondsen benadert.
  
• De ‘Begroting van de kosten’ op het aanvraagformulier (voor alle categorieën) moet volledig zijn ingevuld en in overeenstemming zijn met het ‘Dekkingsplan’.
  
• Het aanvraagformulier met alle bijlagen wordt bij voorkeur ingescand en tot één pdf-bestand verwerkt.
• De aanvraag mag samen met de vereiste bijlagen niet groter zijn dan 6 MB.

Deadlines

Er zijn jaarlijks twee periodes waarin een aanvraag kan worden ingediend.

• Voor het aanvragen van subsidie voor projecten/studies die starten tussen 1 juli en 31 december moet uiterlijk 15 mei van dat lopende kalenderjaar een aanvraag worden ingediend. Alle aanvragen die 16 mei of later binnenkomen worden niet in behandeling genomen. Gezien het grote aantal aanvragen wordt hieraan strikt de hand gehouden.
• Voor het aanvragen van subsidie voor projecten/studies die starten tussen 1 januari en 30 juni moet uiterlijk 15 november van het jaar daaraan voorafgaand een aanvraag worden ingediend. Alle aanvragen die 16 november of later binnenkomen worden niet in behandeling genomen. Gezien het grote aantal aanvragen wordt hieraan strikt de hand gehouden.

Aanwijzingen voor het invullen en opsturen van het aanvraagformulier en de bijlagen

• Alle ingevulde aanvragen dienen op tijd en samen met de gescande bijlagen te worden opgestuurd naar aanvraag@jokolkstudiefonds.nl.
  De aanvraagformulieren voor categorie A, B of C kunnen hierboven worden gedownload.

Het aanvraagformulier met alle bijlagen moet bij voorkeur ingescand worden en tot één pdf-bestand worden verwerkt. Digitale bestanden zo veel mogelijk reduceren in bestandsgrootte. Dit bestand wordt als bijlage bij een e-mail naar bovenstaand mailadres verstuurd.

Let op: het totaal van de bestanden die met de e-mail worden meegestuurd mag niet groter zijn dan 6 MB. Als hieraan niet wordt voldaan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

• De formulieren moeten zo volledig mogelijk worden ingevuld. Het toevoegen van een uitgebreid curriculum vitae, uitgebreide onderzoeksvoorstellen, projectplannen e.d. is overbodig en niet in het voordeel van de aanvrager. 
• Een goede en gedegen motivering van de aanvraag is een vereiste. Het is een belangrijk selectiecriterium.
• Indien men reeds beschikt over een uitgebreider onderzoeksplan, wordt men verzocht op de aangegeven plaats in het formulier een korte duidelijke beschrijving van het plan in maximaal 300 woorden te geven, in voor niet-vakgenoten begrijpelijke taal. 
• Bij de begroting van de uitgaven en inkomsten dienen alle bedragen zo zorgvuldig mogelijk en in euro’s te worden geschat. De ‘Begroting van de kosten’ op het aanvraagformulier van alle categorieën moet volledig zijn en in overeenstemming zijn met het ‘Dekkingsplan’ en worden voorzien van een korte toelichting.
• De aanvraag moet voorzien zijn van een realistische en gemotiveerde begroting, waaruit tevens de financiële noodzaak blijkt voor het aanvragen van een toelage. Studenten (categorie A) worden geacht maximaal te lenen bij DUO dan wel zelf substantieel bij te dragen, tenzij gemotiveerd wordt aangegeven waarom dat niet (meer) mogelijk is.
• Voeg een kopie van het paspoort bij.
• Vul uw lidmaatschapsnummer VVAO in (categorie B en C).
• Bijlagen:
  Categorie A en B:
  - (niet meer dan) één aanbevelingsbrief van een docent/promotor van de betreffende instelling en
  - een acceptatiebrief van de buitenlandse instelling.
  - begeleidende brief van een studentendecaan van de instelling waar u studeert (alleen categorie A) (LET OP: dus niet een brief van studieadviseur, opleidingsdirecteur/coördinator, International Office, Examencommissie. Maak tijdig afspraak met de studentendecaan. 
  - een beknopt cv
  Categorie C:
  - (niet meer dan) één aanbevelingsbrief van iemand die de aanvraagster en/of haar situatie kent en die de kans op succes kan inschatten.
  - een beknopt cv

N.B. Aanvragen die niet aan alle voorwaarden voldoen of die te laat worden ingediend worden niet in behandeling genomen. Ook aanvragen die meer aanvragen dan het maximale bedrag worden niet in behandeling genomen.